Planlægning
Skab overblik over dit studie
Som studerende er det en rigtig god idé at tænke over, hvordan du bedst bruger den begrænsede tid du har til rådighed. For at arbejde effektivt og skabe synergi, er det vigtigt at du tilegner dig gode samarbejdsvaner, og lærer hvordan du bedst udnytter ressourcerne i din studiegruppe eller team.
Endelig er det vigtigt, at du får skabt en god work-life balance, hvor du kan genoplade batterierne og dyrke dine fritidsinteresser og familieliv m.m.
Effektiv planlægning
Hvordan skal jeg nå det hele?
Hvis du vil have styr på dit studie, deadlines og arbejdsindsats, så er det en god idé at lave en studieplan. Den kan både være langsigtet og kortsigtet, men skal optimalt give dig et overblik over, hvad du skal lave hver dag, og hvor meget tid du skal bruge til de enkelte opgaver - samt hvornår du kan holde fri, uden at tænke studie. Særligt under et projektskrivningsforløb er en studieplan guld værd.
Tips og tricks til studieplanen:
Handlingsanvisende - Vær præcis i forhold til, hvad du rent faktisk skal gøre. Skriv ikke bare "læse", men skriv hvor og hvordan i studieplanen.
Del op i mindre bidder - Bryd dine opgaver ned til mindre bidder i studieplanen, så du bedre kan vurdere, hvor lang tid det tager.
Præcis tidsangivelse - Sæt den tid af du synes virker rimelig, så du ikke ender med at bruge for meget tid på en bestemt opgave.
Hacks til effektivisering af arbejdsproces:
2-minutters reglen - Hvis en ting på din to-do liste kan klares på to minutter eller mindre, så få den ud af verden.
Udnyt dit flow - Færdiggør opgaven, hvis du føler det kører.
Bryd opgaverne ned - Det gør det nemmere at planlægge og overskue.
Ryd den trælse opgave af vejen først - Det kan virke motiverende, hvis det værste er overstået.
Arbejd mere effektivt med Pomodoro metoden
Hvis du har brug for et godt redskab til at strukturere din tid, når du studerer, så prøv Pomodoro-metoden. Her deler du arbejdet op i intervaller, med fastlagte pauser, og definerer præcis, hvad du vil arbejde på. Der findes masser af apps og forskellige udgaver af pomodoro-metoden, men fælles for dem alle er, at de følger nogle få enkelte steps:
- Bestem dig for præcis, hvilken opgave du vil arbejde på
- Sæt et ur til 25 minutter
- Arbejd på opgaven
- Når uret ringer, holder du en pause på fem minutter
- Stil igen uret til 25 minutter, og arbejd videre på opgaven
- Når uret ringer igen – holder du igen fem minutters pause
NB: Når du har gennemført fire Pomodoro-perioder, så holder du en længere pause på 30 minutter.
Koordinering
Hvordan planlægger jeg bedst sammen med andre?
At kunne samarbejde er en afgørende kompetence, uanset om du er selvstændig, studerende eller medarbejder.
Der er ikke én ”rigtig” måde at gøre det på, men efterhånden som du får mere erfaring, vil du finde ud af, hvad der passer dig bedst, og hvornår den ene eller den anden arbejdsform fungerer. Det vigtigste er, at der foregår en løbende kommunikation, så du og din gruppe undgår misforståelser, dobbeltarbejde og spild af værdifuld tid.
En god måde at strukturere jeres samarbejde på, er ved at gøre brug af følgende tips:
Sæt mål for dagen i fællesskab
Aftal indbyrdes, hvad I skal nå i løbet af dagen, og saml op ved dagen afslutning.
Fastlæg jeres aktiviteter i klumper
Aftal f.eks. at mødes på faste dage, så det ikke bliver for tidskrævende med transport, planlægning osv.
Prioriter jeres opgaver sammen
I skal være enige om, hvad der er vigtigt.
Der findes også masser af online samarbejdsværktøjer, der kan hjælpe jer i arbejdsprocessen:
Trello er effektivt til mindre projekter, og er baseret på Kanban, hvor alle opgaver nedbrydes og beskrives på små papirlapper eller “Kanbans”. Opgaven kører derefter igennem forskellige faser (f.eks. “To do”, “Doing”, “Done”). Idéen er, at man på den måde hele tiden har et visuelt overblik over hvor langt man er med alle dele i projektet.
Microsoft Planner minder meget om Trello, men er del af Microsoft 365, så værktøjet kan tale sammen med eksempelvis Teams, Word og Outlook.
Asana er et andet visuelt planlægningsværktøj, der er særligt nyttigt ved større projekter.
Work-life balance
Hvordan skal jeg prioritere min tid?
Det er forskelligt fra person til person, hvad der er en god balance mellem arbejde og fritid, og det kan sagtens være, at du har det fint med at arbejde 50 timer om ugen, mens din kæreste eller kammerat føler sig dårligt tilpas, når de rammer 30 timer. Det handler dog ikke kun om, hvor meget tid du bruger på dit arbejde, men også om hvordan du bruger tiden. Nogle mennesker er meget perfektionistiske, og har svært ved at give slip på et projekt før de er helt tilfredse, også selvom det betyder mindre søvn, familieliv eller plads til fritidsinteresser.
Det kan sagtens være, at du føler dig godt tilpas ved at ”give den gas” i kortere perioder, men i længden har alle mennesker brug for at koble af, og finde en balance mellem arbejde og fritid. For nogle er det en god idé at ”trække stikket”, slukke telefonen, computeren osv. For andre er der måske brug for meditation, træning eller en kop kaffe med vennerne.
Hvis du føler, det kan være svært at få balancen til at gå op, så:
- Lav en prioriteret plan for fritid og arbejdsliv.
- Tag pauser og hold fri, når du har fri.
- Beløn dig selv - gå en tur, spis en kage, ring til en ven m.m.
- Variér din dag - med krævende og mindre krævende studieopgaver.
- Sluk mobilen og SoMe.
- Vær ikke bange for at bede om hjælp.
Endelig kan du gøre brug af forskellige værktøjer som f.eks. Eisenhower-modellen, der hjælper dig med at prioritere og skabe overblik over dine opgaver. Se her hvordan du kan bruge Eisenhower modellen.