Planlægning
Tips, tricks og værktøjer
Dit studie består af flere ting, som kræver tid: Undervisning, samarbejde med andre og din egen forberedelse løbende og op til eksamen.
Derfor kræver det noget af dig at finde ud af, hvordan du bedst bruger din tid, så du både kan nå det du skal på og udenfor studiet – og samtidig giver plads til at lade batterierne op ind imellem.
For at arbejde effektivt og skabe synergi, er det vigtigt, at du får skabt overblik og gode arbejdsvaner både for dig selv og sammen med andre, så du får det bedste ud af samarbejdet med din studiegruppe.
Her kan du få tips, tricks til at komme godt i gang:
God planlægning
Overblik og prioritering
Hvis du vil have styr på dit studie og deadlines, så er det vigtigt at have et godt overblik. Et overblik kan både være langsigtet og kortsigtet, men optimalt giver det dig et overblik over, hvad du skal lave og hvor meget tid du skal bruge til de enkelte aktiviteter, samt hvornår du kan holde fri.
Når du har en god plan, hvor der både er plads til studie og fritid, får du:
- Mere ro og overblik i din hverdag
- Mindre dårlig samvittighed
Et godt sted at starte er at få et oveblik over din uge og planen for den enkelte dag.
-
Planlæg din uge
Start med at få et overblik over de obligatoriske aktiviteter i dit studie. Ligger der noget i den pågældende uge? Brug fag/modul beskrivelsen, hvor du kan se, hvad du skal i de enkelte semestre.
Du kan også bruge din holdside i ItsLearning, hvor din underviser højest sandsynligt har lagt en plan/skema op.Brug et ugeskema, en kalender, Outlook eller noget tredje. Det kan være fint at øve sig med et fysisk skema til at starte med. Du kan printe et her: (link til studieskema/fra test dig selv-siden)
Sådan gør du:
- Start med at skrive de faste/obligatoriske aktiviteter ind, fx undervisning, deadlines, studiejob m.m.
- Dernæst skriver du de aktiviteter ind, som det er mulige at rykke rundt på fx gruppearbejde, din egen forberedelse (lektielæsning) m.m.
- Så plotter du fritidsaktiviteter, sport, sociale aftaler eller familietid ind.
- Husk at sætte tid af til pauser, hvor der ikke er et bestemt formål med det, du skal.
- Til sidst skal du prioritere: Kig på ugen – er den realistisk? Ser den ud som du gerne vil have den, eller skal der justeres på noget? Måske skal du skrue ned for nogen aktiviteter i en periode for at gå det hele til at gå op.
Husk, at din ugeplan er et redskab til at styre den del af din tid, som du selv kan bestemme over.
For nogen fungerer det godt med at have mange detaljer med i overblikket, da det giver mere ro, mens det for andre kan presse.Find ud af, hvad du trives bedst med, og husk, at du altid kan justere i planen, hvis der er behov.
-
Planlæg din dag
Når du har fået et overblik over din uge, så kan du planlægge den enkelte dag.
- Prioritér dine opgaver, hvad er det vigtigste i dag?
- Afslut dagen med en to-do for næste dag, så ved du altid, hvad du skal starte med næste dag.
- Hvad skal du og hvornår? Gør det gerne konkret og med en præcis tidsangivelse, så du får lagt en realistisk plan og rækkefølge på opgaverne.
- Del opgaverne op i mindre bidder med et specifikt fokus, så de er nemmere at overskue.
- Overvej, hvornår du lægger de forskellige aktiviteter alt efter dit energiniveau i løbet af dagen. Måske skal du tage den sværeste opgave der hvor du har mest energi.
Lær din energikurve at kende
Hvis du føler, at der er dårlig balance i din hverdag, og du bliver for presset, så kan du prøve at kigge på, hvilke aktiviteter, der giver dig energi og hvilke, der kræver energi af dig.
Du kan evt. farvelægge aktiviteterne i dit ugeskema alt efter, om det giver eller kræver energi. Fx rød (kræver energi), gul (neutral), grøn (giver energi).
Din uge og dag må helst ikke have en overvægt af røde og gule farver, men skal helst være blandet med grønne også, så du sikrer dig en god balance i hverdagen.
-
Eksempel på god balance i dagen
-
Eksempel på dårlig balance i dagen
Hurtige tips til din arbejdsproces
Vi har samlet forskellige tips og tricks, der kan gøre din arbejdsproces lettere. Prøv værktøjerne af, og find dem, der passer til dig og den måde du godt kan lide at arbejde på.
-
De hurtige tips
- Lav to-do-lister
Det er en god idé at lave to-do-lister over de opgaver du skal lave, og gerne i prioriteret rækkefølge. Husk at strege opgaven ud, når du har løst den – det er altid en fed følelse.
- Arbejd i intervaller
Korte arbejdsperioder med små pauser er ofte bedre end lange stræk.
- Find ud af hvor du arbejder bedst
Er du mest effektiv ude end hjemme? Alene eller sammen med andre? Om morgenen eller sent om aftenen i din seng? Find den opskrift, der virker bedst for dig.
- Bryd opgaverne ned
Det gør det ofte nemmere at overskue, hvis du får opdelt opgaverne i mindre dele
- 2-minutters reglen
Hvis en opgave på din to-do liste kan klares på to minutter eller mindre, så få den hurtigt ud af verden.
- Ryd den trælse opgave af vejen først
For nogen virker det motiverende, hvis det værste er overstået først.
- Parkeringspladsen til tanker
Hav en parkeringsplads til tanker, der opstår undervejs, så du forsikrer dig selv om, at du husker det til senere. Det kan være en simpel note på et papir.
Skriveblokade: Svært ved at komme igang?
Det er helt almindeligt at opleve perioder med skriveblokering, når du skal i gang med en større studieopgave. Og heldigvis er der råd for, hvordan du kommer godt videre:
- Start med at finde ud af hvorfor du har problemer med at komme i gang:
- Ved du ikke, hvad du skal skrive?
- Har du mistet overblik?
- Har du svært ved at formulere dig godt? Er du måske for kritisk?
-
Er du træt/energiforladt?
-
Afhængig af årsag, kan du overveje følgende strategier:
-
Bruge hurtigskrivningsmetoden, og lade tankerne flyde uden selvkontrol (link)
- Lav et mindmap, og få bedre overblik, og prøv derefter at lave en plan for din videre skrivning
- Tal højt, det kan faktisk hjælpe at formulere noget mundtligt før man skriver det ned. Og husk det skal ikke være perfekt. Du kan altid rette til senere.
- Tag en velfortjent pause - gå en tur, se en film eller lignede. Og husk det hele skal nok gå!
-
Arbejd effektivt med Pomodoro metoden
Med Pomodoro metoden deler du dit arbejde op i intervaller, med fastlagte pauser. Der findes masser af apps og forskellige udgaver af pomodoro-metoden, men fælles for dem alle er, at de følger nogle få enkelte steps:
- Bestem dig for præcis, hvilken opgave du vil arbejde på.
- Sæt et ur til 25 minutter.
- Arbejd på opgaven.
- Når uret ringer, holder du en pause på fem minutter.
- Stil igen uret til 25 minutter, og arbejd videre på opgaven.
- Når uret ringer igen – holder du igen fem minutters pause.
NB: Når du har gennemført fire Pomodoro-runder, så holder du en længere pause på 30 minutter.
Skriveblokade: Svært ved at komme igang?
Det er helt almindeligt at opleve perioder med skriveblokering, når du skal i gang med en større studieopgave. Og heldigvis er der råd for, hvordan du kommer godt videre:
- Start med at finde ud af hvorfor du har problemer med at komme i gang.
- Afhængig af årsag, kan du overveje forskellige strategier til at komme igang.
Du kan læse mere omkring opgaveskrivning og strategier her (link følger).
En simpel model til god planlægning
Eisenhower-modellen hjælper dig med at prioritere og skabe overblik over dine opgaver.
Koordinering med andre
Hvordan planlægger jeg bedst sammen med andre?
En stor del af din tid i dit studie- og arbejdsliv bruges med at arbejde sammen med andre, hvor det kræver, at du kan koordinere og kommunikere omkring jeres arbejdstid og opgaver. Det er vigtigt for at arbejde effektivt og for at udnytte ressourcerne i din studiegruppe eller team.
Der er ikke én ”rigtig” måde at gøre det på, men efterhånden som du får mere erfaring, vil du finde ud af, hvad der fungerer godt og hvad der passer dig bedst. Det vigtigste er at have fokus på en løbende kommunikation, så du og din gruppe undgår misforståelser og dobbeltarbejde.
Tips til samarbejde
En god måde at strukturere jeres samarbejde på, er ved at gøre brug af følgende tips:
- Kig på jeres overordnede projektplan
Bryd projektet ned i mindre delmål, så I sikrer jer at der er sat den nødvendige tid af.
- Fastlæg jeres aktiviteter i klumper
Aftal f.eks. at mødes på faste dage, så det ikke bliver for tidskrævende med transport, planlægning osv. Overvej også hvor i skal mødes og om der er mulighed for at tage møder online.
- Sæt mål for jeres tid i fællesskab
Aftal indbyrdes, hvad I skal nå i løbet af og mellem møderne, og saml op løbende, så I ved om I holder planen.
- Prioriter jeres opgaver sammen
I skal være enige om, hvad der er vigtigt.
Samarbejdsværktøjer
Der findes også masser af online samarbejdsværktøjer, der kan hjælpe jer i arbejdsprocessen. Det kræver lidt at sætte sig ind i værktøjerne, men for nogle grupper er det en god hjælp.
Trello: Et visuelt planlægningsværktøj, hvor I arbejder med tavler, lister og kort. Det fungerer lidt som digitale post-its, hvor I kan tilføje opgaver, deadlines og ansvarlige. Det er nemt at bruge og giver hurtigt overblik over, hvad der er i gang, færdigt, eller mangler. Godt til jer, der vil have et enkelt og visuelt overblik over jeres projekt.
Microsoft Planner: Hænger sammen med Office 365, så det er oplagt, hvis I allerede bruger Teams eller Outlook. I kan oprette opgaver, tildele dem til gruppemedlemmer, sætte deadlines og følge med i status. Det hele kan kobles direkte til jeres Teams-kanal. Smart for jer, der allerede arbejder i Microsofts univers og vil samle alt ét sted.
Asana: Et lidt mere avanceret værktøj, hvor I kan opbygge projekter med opgaver, underopgaver, deadlines og kommentarer. Det er fleksibelt og giver mulighed for både listevisning, kalender og tidslinje (Gantt-diagrammer). Godt til jer, der vil strukturere større projekter og følge arbejdet tæt.
Work-life balance
Hvordan skal jeg prioritere min tid?
Det er forskelligt fra person til person, hvad der er en god balance mellem arbejde og fritid, og det kan sagtens være, at du har det fint med at arbejde 50 timer om ugen, mens din kæreste eller kammerat føler sig dårligt tilpas, når de rammer 30 timer.
Det handler dog ikke kun om, hvor meget tid du bruger på dit arbejde, men også om hvordan du bruger tiden. Nogle mennesker er meget perfektionistiske, og har svært ved at give slip på et projekt før de er helt tilfredse, også selvom det betyder mindre søvn, familieliv eller plads til fritidsinteresser.
Det kan sagtens være, at du føler dig godt tilpas ved at ”give den gas” i kortere perioder, men i længden har alle mennesker brug for at koble af, og finde en balance mellem arbejde og fritid.
For nogle er det en god idé at ”trække stikket”, slukke telefonen, computeren osv. For andre er der måske brug for meditation, træning eller en kop kaffe med vennerne.
Hvis du føler, det kan være svært at få balancen til at gå op, så:
- Lav en prioriteret plan for fritid og arbejdsliv.
- Tag pauser og hold fri, når du har fri.
- Beløn dig selv - gå en tur, spis en kage, ring til en ven m.m.
- Variér din dag - med krævende og mindre krævende studieopgaver.
- Sluk mobilen og SoMe.
- Vær ikke bange for at bede om hjælp.
- Og husk, at nogle gange kan man bare ikke nå det hele!