Præsentationsteknik

Her på siden kan du få gode råd til, hvad du skal gøre før, under og efter en præsentation. Emnerne består af korte indføringer, samt lister med tips og tricks, krydret med illustrerende videoeksempler.

God fornøjelse!  

Når du skal holde en præsentation er det selvfølgelig vigtig, hvor højt/lavt du taler, hvordan du artikulerer ordene og hvilke ord du bruger. Det er selvfølgeligt forskelligt, hvordan vi som personer taler, og vi behøver heldigvis ikke alle sammen tale ens. Der er dog nogle generelle tip du som mundtlig formidler med fordel kan tage med dig omkring sprog og stemmeføring:

• Din stemmestyrke skal altid tilpasses den situation du står i. Er lokalet eksempelvis stort eller lille, og er akustik god eller dårlig. Som tommelfingerregel skal du dog regne med at tale en del højere end du normalt gør
• Vær opmærksom på at artikulere ordene tydeligt, og vend dig altid med front mod tilskuerne, så sikrer du både nærvær, og at de forstår, hvad du siger
• Pas på med at tale monotont, hvor du lægger lige meget tryk på alle ord. Husk at de vigtigste ord og pointer skal have mest power!
• Tal langsommere end du tænker er nødvendigt – husk på at publikum aldrig har hørt din præsentation før, og har brug for tid til at ordene kan synke ordentlig ind
• Hvis du har tendens til at tale for hurtigt, så indlæg nogle planlagte pauser undervejs, hvor du tvinger dig selv ned i tempo. Og husk at trække vejret helt ned i maven. Det begrænser også hastigheden
• Undlad bandeord og slang, da du ikke kan vide, hvordan publikum vil modtage det – særligt hvis det er i en faglig/studiemæssig sammenhæng
• Vær opmærksom på overdreven brug af fyldeord og sætninger som: Øh, ik, æh eller hvad er det nu det hedder. Hold i stedet en talepause – det giver ro og koncentration til din præsentation
• Brug meget gerne metakommunikation, hvor du forklarer, hvad der skal ske i præsentationen: Formålet med mit oplæg er, inden jeg går videre vil jeg eller nu skal vi prøve en øvelse m.m. På den måde kan publikum nemmere følge oplæggets struktur, budskab og røde tråd
• Brug betegnelsen jeg, I og jer i stedet for man. Det giver meget mere nærvær

Når vi fører en samtale både privat og i offentlig sammenhæng, er der rigtig meget kommunikation, der foregår nonverbalt. Sådan er det også ved præsentationer, og derfor er det væsentlig at tænke over, hvilke signaler du sender med dit kropssprog. Meget er selvfølgelig personlig stil og bevægelsesmønstre, men der er alligevel et par tips du med fordel kan tag med dig, når du skal præsentere:

• Der skal gerne være overensstemmelse mellem det du siger, og det du signalerer med din krop og dit kropssprog
• Undgå for så vidt muligt en passiv kropsholdning, hvor du står og falder sammen med hænderne statisk ned langs siden eller tungt placeret i dine lommer
• Prøv i stedet at indtage en mere aktiv position, hvor du har rank holdning, fødderne solidt plantet på jorden, levende øjne og hænder der (med måde) fortæller med
• Vores øjne betyder meget for, hvad vi signalerer. Sørg for at etablere god øjenkontakt og hav altid et roligt blik – det skaber tryghed og tillid
• Træk vejret helt ned i maven. Det forplanter sig til hele din krop, og giver dig et mere roligt og stabilt udtryk
• Smil, det betaler sig – og giver nærhed og skaber forbindelse til dit publikum
• Vær dig selv. Hvis du normalt er en stille type, så behøver du ikke være en sprællemand, når præsenterer. Det bliver hurtigt utroværdigt. Lær dig i stedet dig selv og din præsentationsstil godt at kende, og forstærk det, der virker!

Når du skal holde en præsentation, så er det afgørende, at du har styr på form og budskab. Du skal være sikker på, at dit budskab og formålet med oplægget står helt skarpt, og at dit publikum er med dig hele vejen. Det kan en velgennemtænkt form på præsentationen hjælpe dig med.

Tips til en god form:

• Kom godt fra start. Åben med en stærk og appetitvækkende indledning. En lille anekdote, et citat, et spørgsmål, filmklip m.m.
• Gør formålet med oplægget tydeligt allerede i indledningen. Altså, hvad kan publikum forvente at få med hjem
• Indlæg highlights undervejs, og indtænk temposkift i dit oplæg. Så skærpes opmærksomheden. Eks. en øvelse, dialog, sjov historie, illustration m.m.
• Forbered dig grundigt, men vær ikke bange for at tilpasse oplægget, hvis en dialog eksempelvis bringer præsentationen en anden vej end du havde forestillet dig
• Folk husker bedre, hvis de får gentaget ting. Lav evt. et lille resumé til sidst med dine væsentligste pointer
• Afslut oplægget med et brag. Det sidste indtryk bliver hos os. Hav derfor forberedt en interessant afslutning. Igen kan det være et citat, en opfordring, en historie m.m.

Rigtig mange kæmper med nervøsitet, når de skal holde oplæg eller give en præsentation. Heldigvis er du ikke alene, og ofte har publikum faktisk stor forståelse for eventuel nervøsitet, da de selv kan genkende følelsen. Husk også, at vi bliver nervøse, fordi det betyder noget, og vi gerne vil gøre det godt, og vi er engagerede i opgaven. Og engagerement smitter! Bare spørg dig selv, hvem du helst vil høre en præsentation af; én der er totalt uengageret i opgaven eller én, der er lidt nervøs? Prøv at kigge nærmere på vores tips mod nervøsitet, måske kan det hjælpe lidt på nerverne!

• For mange hjælper det at forberede sig grundigt til præsentationen, og som minimum have helt styr på både start og afslutning
• Øv din præsentation igennem overfor din ven/veninde, studiekammerat eller lignede, så husker du bedre præsentationen, når du skal på, og du kan luge ud i det, der ikke fungerer
• Hav en plan b eller noget at falde tilbage på, hvis en dialog fejler, teknikken driller, eller noget andet uforudset opstår. Og husk, dit publikum ved ikke, hvad du evt. glemmer
• Smil, når du kommer ind og hav øjenkontakt med dine tilskuere – tro på dig selv, så gør andre det også!
• Prøve at visualisere din præsentation, hvor alt går godt. Gerne ned i detaljer. Det kan give dig ro, og en god stemning omkring din kommende præsentation. Mange elitesportsfolk bruger denne teknik
• Træk vejret roligt og helt ned i maven inden du skal på, og huske det er ”bare” en præsentation. Verden står stadig bagefter, og du skal nok klare det godt!

Øh, øh, øh, øh, vi kender det alle sammen. De irriterende dårlige vaner, når vi præsenterer! Men bare rolig, første skridt til at lægge vanerne bag sig er at identificere dem. Derfor har vi samlet en liste med de mest klassiske dårlige præsentationsvaner. Måske kan du genkende nogen hos dig selv:

• Den hyperaktive, der bevæger sig hurtigt og uroligt rundt. Prøv i stedet at visualisere en cirkel på gulvet og hold dig inde for den
• Kuglepinds-trykkeren, der trykker kuglepinden ind og ud en million gange i løbet af præsentationen. Hvis du har brug for noget i hånden, så tag en tusch eller lignede, der ikke kan klikkes med
• Hånden i lommen-typen, der har begge hænder plantet solidt i lommerne. Pas på med det, da det virker uengageret. Brug i stedet hænderne til at fortælle og male billeder med (selvfølgelig med måde)
• Den monotont-talende, der keder tilskuerne ihjel. Husk, altid at betone dine vigtige pointen og vis med din stemmeføring at du er engageret omkring din præsentation – det smitter nemlig
• Den speedsnakkende, der taler så hurtigt, at publikum taber pusten. Træk vejret og indlæg nogle velplacerede pauser. Det skærper tilhørendes koncentration og skaber ro omkring dig
• Øh, Øh, Øh– typen, der finder et yndlingsord og gentager det efter hver eneste sætning. Livsfarligt, hvis publikum først bider mærke i det. Her skal du aktivt bekæmpe din trang til at sige ”ordet”. Husk i stedet at pauser i en præsentation er ok, og behøver ikke neutraliseres med et øh eller lignende
• Kigger-kun-ned-i-papiret-typen, der kun har øjnene rettet mod manuskriptet. Det er ok, at kigge ned engang imellem, men husk at kigge op og skab nærvær og øjenkontakt. Skriv evt. kun stikord ned, hvis du har tendens til at stirre på papiret, og lær din start og afslutning udenad. Det giver ro og tryghed
  

Her kan du finde små beskrivelser og videre inspiration til brug af de værktøjer, der bliver henvist til her på siden. Bemærk, at alle tjenesterne er gratis, men nogle kræver, at man opretter en bruger.

BØGER

Talegaver, mundtlig fremstilling for studerende

A student's guide to presentations, making your presentation count

Pitch perfect, how to say it right the first time, every time